商标注册后最担心的莫过于因“撤三”等程序被撤销。其实,关键在于日常经营中注意保留商标的有效使用证据。下面为您梳理七类核心证据及其注意事项:
1、发票
发票是商业活动的法定凭证,也是证明商标使用的直接证据。请确保发票上清晰体现完整的商标名称,避免简写或遗漏。其中,税控装置打印的发票及增值税专用发票因规范性强、公信力高,证明力尤为突出。
2、合同/协议
经济活动中签订的合同、协议是商标使用的重要记录。在条款中明确标注商标全称及注册号,既能体现商标的商业价值,也能在需要时成为有力的权属证明。
3、广告宣传材料
广告是商标宣传和使用的直观体现。无论是线上线下广告,都应保留广告发布合同、付款凭证以及实际发布的截图、录屏或样刊等,以证明商标的公开使用情况和宣传范围。
4、产品包装物
包装是商标在商品流通中的主要载体。除保留带有商标的包装实物外,建议同步保存与印刷厂签订的包装印制合同、相关发票及送货单等,形成完整的证据链条。
5、产品检验报告
由市场监管部门、行业协会等权威机构出具的产品质量检验报告、认证证书等,商标使用证据若载明商标信息及检验日期,可作为商标在核定商品上合法使用的有力证明。
6、商标印制证明材料
商标标识的印制是商标使用的源头环节。务必选择正规印刷企业,并保留印制合同、发票、样品及印制过程中的文书记录,确保印制行为可追溯。
7、其他辅助证据
包括产品说明书、标签、出货单、进出口报关单、参展证明、荣誉证书等。这些材料虽单独证明力有限,但与其他核心证据相互印证,可显著增强整体证据的效力。
总结:
商标使用证据的留存贵在日常有心、系统完整。建议企业建立专门的商标档案管理制度,商标使用证据确保在遇到撤销风险时,能迅速组织起真实、连续、有效的证据链,牢牢守护自己的品牌权利。
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